La piattaforma Krea.cloud ha la possibilità di personalizzare i template di esportazione per i preventivi e la possibilità di avere template multipli da poter selezionare in fase di esportazione.
I template di stampa sono file realizzati in formato .docx che contengono alcuni placeholder e commenti alle tabelle per la successiva sostituzione con i dati reali presenti nel preventivo che si decide di esportare.
Elenco delle variabili possibili
| Logo Azienda | _LOGO_ |
| Titolo Lead | ${LEAD_TITLE} |
| Data inizio Evento | ${LEAD_START_DATE} |
| Data fine Evento | ${LEAD_END_DATE} |
| Titolo Preventivo | ${ESTIMATE_NAME} |
| Descrizione Preventivo | ${ESTIMATE_DESCRIPTION} |
| Codice interno ( univoco ) Preventivo | ${ESTIMATE_CODE} |
| Data creazione preventivo | ${ESTIMATE_DATE} |
| Data Allestimento | ${ESTIMATE_START_SET_UP_DATE} |
| Data Disallestimento | ${ESTIMATE_END_SET_UP_DATE} |
| Location | ${LOCATION_ADDRESS} |
| Commerciale Lead | ${ESTIMATE_EVENT_SUPERVISOR} |
| Contatto commerciale Lead | ${ESTIMATE_EVENT_SUPERVISOR_CONTACT_TEL} |
| Direttore di produzione | ${LEAD_EVENT_SUPERVISOR} |
| Contatto Direttore di produzione | ${LEAD_EVENT_SUPERVISOR_CONTACT_TEL} |
| Dati cliente | ${CUSTOMER_NAME}${CUSTOMER_ADDRESS}${CUSTOMER_EMAIL}PI: ${CUSTOMER_PIVA} |
| Note conclusive preventivo | ${ESTIMATE_NOTE} |
| Modalità di pagamento preventivo | ${ESTIMATE_PAYMENT_CONDITION} |
| Scadenza preventivo | ${ESTIMATE_DUE_DATE} |
| Totale NETTO preventivo (senza iva) | ${ESTIMATE_TOT_NET} |
| Totale iva preventivo | ${ESTIMATE_TOT_IVA} |
| Totale LORDO preventivo (con iva) | ${ESTIMATE_TOT_GROSS} |
| Dati azienda | ${COMPANY_NAME}${COMPANY_ADDRESS}${COMPANY_EMAIL} |
Si consiglia l’utilizzo dell’applicativo gratuito LibreOffice per le modifiche ai template, l’applicativo è disponibile al seguente indirizzo https://www.libreoffice.org/download/download/
Di seguito alcuni template da cui è possibile partire per la creazione del vostro template.
Potete visualizzare un video tutorial a supporto della creazione dei vostri template.
Se il vostro template presenta errori, potete inviarlo per una verifica alla nostra assistenza, che procederà ad una verifica del corretto funzionamento dei tag, al test ed al caricamento nella vostra installazione.