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Flusso operativo del Lead

Schema del flusso operativo del Lead

Contatto 01% – 10%

creazione del LEAD,  riservata alla segreteria di produzione e il commerciale che potranno inserire le prime informazioni basilari di un lavoro come data, location e responsabili commerciale e produzione.  Al seguito manualmente decideranno di far avanzare il processo alla funzione offerta e attivare il DdP che potrà’ poi iniziare a creare liste il piano di produzione.

Offerta 20% – 30%

Questa funzione oltre che agli utenti precedentemente involti,  riguarda la DdP che verrà notificata automaticamente della creazione del LEAD. Che a sua volta potrà creare preventivi, liste materiali e iniziare a preparare il piano di produzione, decidendo poi di far avanzare il processo all prossima funzione involvendo utente tecnico, logistica e magazzino.


Produzione 40% – 60%

Nella sezione di produzione sono inclusi tutti gli utenti che fisicamente formeranno l evento. Al primo step (40%)  Il magazzino potrà controllare la richiesta e disponibilità dei materiali. DdP avrà creato creato il piano di produzione e tutti collaboratori scelti avranno ricevuto notifica del lavoro. 

Una volta accettati i preventivi dal Cliente, il processo scatterà al 50% in attesa dello svolgimento e della conclusione 

Confermato un evento come concluso,  il processo passerà al 60%,  nella funzione di verifica. 

Verifica 60% – 80% 

La funzione verifica parte a conclusione dell’evento, il primo step viene confermato dal DdP a chiusura fisica del lavoro (60%) Al rientro del materiale in magazzino o al fornitore dal utente di logistica/magazzino il processo scatterà al 70%

Infine il commerciale può controllare extra costi, addebiti del ultimo minuto, e chiudere la produzione operativa ed il processo scatterà all’ 80%.

Fatturazione 80% – 100%

La sezione di fatturazione e riservata alla contabilità. Alla conferma della emissione della fattura al cliente il processo scatterà al 90%  e alla conferma del pagamento avvenuto scatterà al 100%. Infine amministrazione o segreteria di produzione possono decidere di archiviare il lead che comunque rimarrà nello storico del azienda

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