Schema del flusso operativo del Lead
Contatto 01% – 10%
creazione del LEAD, riservata alla segreteria di produzione e il commerciale che potranno inserire le prime informazioni basilari di un lavoro come data, location e responsabili commerciale e produzione. Al seguito manualmente decideranno di far avanzare il processo alla funzione offerta e attivare il DdP che potrà’ poi iniziare a creare liste il piano di produzione.
Offerta 20% – 30%
Questa funzione oltre che agli utenti precedentemente involti, riguarda la DdP che verrà notificata automaticamente della creazione del LEAD. Che a sua volta potrà creare preventivi, liste materiali e iniziare a preparare il piano di produzione, decidendo poi di far avanzare il processo all prossima funzione involvendo utente tecnico, logistica e magazzino.
Produzione 40% – 60%
Nella sezione di produzione sono inclusi tutti gli utenti che fisicamente formeranno l evento. Al primo step (40%) Il magazzino potrà controllare la richiesta e disponibilità dei materiali. DdP avrà creato creato il piano di produzione e tutti collaboratori scelti avranno ricevuto notifica del lavoro.
Una volta accettati i preventivi dal Cliente, il processo scatterà al 50% in attesa dello svolgimento e della conclusione
Confermato un evento come concluso, il processo passerà al 60%, nella funzione di verifica.
Verifica 60% – 80%
La funzione verifica parte a conclusione dell’evento, il primo step viene confermato dal DdP a chiusura fisica del lavoro (60%) Al rientro del materiale in magazzino o al fornitore dal utente di logistica/magazzino il processo scatterà al 70%
Infine il commerciale può controllare extra costi, addebiti del ultimo minuto, e chiudere la produzione operativa ed il processo scatterà all’ 80%.
Fatturazione 80% – 100%
La sezione di fatturazione e riservata alla contabilità. Alla conferma della emissione della fattura al cliente il processo scatterà al 90% e alla conferma del pagamento avvenuto scatterà al 100%. Infine amministrazione o segreteria di produzione possono decidere di archiviare il lead che comunque rimarrà nello storico del azienda