Planning Risorse Eventi:
Chi Lavora Dove e Quando?
5 eventi contemporanei. 20 persone. 100 attrezzature. Chi è disponibile? Chi ha le competenze? Cosa è libero? KREA risponde in 2 secondi.
Prova Planning IntelligenteIl Tetris delle Risorse
Conflitti Invisibili
Assegni Marco all'evento A. Ma Marco era già all'evento B. Lo scopri il giorno prima.
Attrezzature Duplicate
Hai promesso il LED wall a 2 clienti per lo stesso giorno. Uno dei due sarà deluso.
Sottoutilizzo Risorse
Hai 3 persone disponibili che potrebbero lavorare. Ma non sai chi è libero.
10 Telefonate per Trovare Qualcuno
"Sei libero sabato?" - chiami tutti. Uno alla volta. Nessuno risponde.
Competenze Misteriose
Chi sa usare il mixer digitale Yamaha? Chi ha la certificazione rigger? Mistero.
Straordinari Non Previsti
Marco ha già fatto 60 ore questa settimana. Lo assegni comunque. Costi esplosi.
KREA Resource Planning: Visibilità Totale
📊 Calendario Risorse Visuale
• Vista Gantt persone e attrezzature
• Disponibilità colpo d'occhio
• Conflitti evidenziati automaticamente
• Drag & drop per assegnazioni
👥 Database Competenze
• Profilo completo ogni persona
• Skill e certificazioni
• Storico performance
• Ricerca per competenza
🎯 Matching Intelligente
• Inserisci requisiti evento
• AI suggerisce best fit
• Considera competenze + disponibilità
• Ottimizza costi
📱 Self-Service Team
• Team vede calendario proprio
• Dichiara disponibilità
• Riceve notifiche assegnazioni
• Conferma/rifiuta turni
🎚️ Tracking Attrezzature
• Inventario con disponibilità
• Allocazione per evento
• Alert over-booking
• Manutenzioni nel calendario
💰 Controllo Costi
• Costo orario per persona
• Calcolo straordinari automatico
• Budget vs actual real-time
• Ottimizzazione allocazioni
📊 Analytics Utilizzo
• % utilizzo per persona
• Attrezzature più richieste
• Colli di bottiglia identificati
• Suggerimenti investimenti
🔄 Planning Multi-Evento
• Vista portfolio eventi paralleli
• Rialloca risorse tra eventi
• Scenario planning
• Simulazione "what if"
Gestiamo 10-15 eventi contemporanei ogni weekend. Prima era roulette russa con le assegnazioni. Con KREA vedo tutto in un calendario. Zero conflitti, zero over-booking. Efficienza +35%.
Domande Frequenti
Funziona anche con freelance esterni?
Sì. Aggiungi freelance al database, vedono il loro calendario, dichiarano disponibilità. Tu assegni quando servono.
Come gestisco le sostituzioni last-minute?
Marco si ammala? KREA mostra chi è disponibile con le stesse competenze. Reassegni in 30 secondi.
Posso tracciare anche mezzi di trasporto?
Assolutamente. Van, truck, auto: tutto nel planning. Vedi cosa è disponibile e dove.
KREA suggerisce davvero le assegnazioni migliori?
Sì. L'AI considera competenze, disponibilità, costi, distanza dalla location, performance storica. Suggerisce il team ottimale.
Smetti di Giocare a Tetris con le Risorse
14 giorni gratis. Visualizza tutte le risorse in un calendario intelligente.
Ottimizza Planning Ora✓ Riduce conflitti del 95% in media